Administratief bediende Logistiek

Onze partner is een kleine familiale onderneming gevestigd in Kluisbergen, met klanten verspreid over de hele wereld. In kader van hun voortdurende groei zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met een focus op logistieke administratie en het ontvangen van chauffeurs. Deze functie biedt zowel de mogelijkheid tot een voltijdse als 4/5e tewerkstelling.

Functie

Als administratief bediende logistiek beheer je de dossiers van A tot Z. Dit omvat het regelen van transporten, boekingen plaatsen, het nauwkeurig samenstellen van exportdossiers en het verzorgen van de nodige transportdocumenten.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Coördinatie van wereldwijde scheepvaart. Hiervoor onderhoud je de contacten met scheepvaartmaatschappijen wereldwijd. Je zorgt ervoor dat orders tijdig worden ingepland en verscheept, in overeenstemming met de afspraken met klanten. Je stelt exportdossiers, inclusief douanedocumenten, zorgvuldig samen.
• Onderhouden van internationale klantcontacten (FR-ENG). Je houdt de klanten continu op de hoogte houden van eventuele wijzigingen in hun leveringen.
• Ontvangst van chauffeurs, bediening van de weegbrug, opmaken van bestelbonnen, invullen van CMR's en andere benodigde transportdocumenten.
• Opmaak van facturen en andere ad hoc administratieve taken.

Profiel

• In het bezit van een bachelor diploma en/of relevante administratieve ervaring.
• Naast kennis van de Nederlandse taal ben je communicatief vaardig in het Engels en Frans.
• Handigheid met computers, bij voorkeur heb je ervaring met een ERP-systeem.
• Je bent klantvriendelijk, uiterst nauwkeurig en kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden.
• Structuur en een hands-on aanpak zijn belangrijk in deze functie.

Aanbod

• Je krijgt een vast contract en komt terecht in een familiaal bedrijf met internationale activiteiten.
• Er wordt een uitgebreid opleidingstraject aangeboden dat je de mogelijkheid biedt om extra verantwoordelijkheden op te nemen.
• Je kunt kiezen voor een voltijdse of 4/5e betrekking.
• Werktijden zijn tussen 7u30 en 8u30. Je werkt in een vast afgesproken uurrooster met een vrije namiddag.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 6 euro, ecocheques en een groepsverzekering.

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26.

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.