Office Assistant Notariaat

—

Zorg jij mee voor de vlotte werking van een modern notariaat?

Voor een jong en dynamisch notariskantoor, waar juridische expertise, digitalisering en een persoonlijke aanpak samengaan, zoeken we een Office Assistant met organisatietalent. Hier geloven we dat een notariaat modern, menselijk én ambitieus kan zijn.

Als schakel tussen team en cliënten ondersteun je de notarissen en juristen, sta je cliënten professioneel te woord en zorg je ervoor dat dossiers vlot en correct verlopen. Zo speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor.

Functie

Je bent de organisatorische spil van het kantoor en de rechterhand van de notarissen en juristen. Geen twee dagen zijn hetzelfde:Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel en persoonlijk verder geholpen.

Je takenpakket is gevarieerd en geen twee dagen zijn hetzelfde: 

• je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en aan het onthaal;
• je plant afspraken in en beheert dossiers van opstart tot opvolging;
• je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties;
• je ondersteunt de juristen bij dossiers en eenvoudige aktes;
• je denkt actief mee over een efficiëntere werking van het kantoor.

Afhankelijk van je interesses en ervaring krijg je bovendien de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen.

Profiel

Je bent vooral een fijne, betrouwbare collega die energie haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

• Vriendelijk, verzorgd en professioneel, met een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Georganiseerd en nauwkeurig, met overzicht en oog voor prioriteiten.
• Discreet en betrouwbaar, en neemt graag initiatief.
• Positief ingesteld en een teamplayer die spontaan bijspringt.
• Leergierig en vlot met Office-toepassingen en nieuwe software.

Een diploma rechtspraktijk of ervaring in een notariaat, advocatenkantoor, Vastgoedkantoor of bank is een plus, maar vooral jouw motivatie en persoonlijkheid maken het verschil.

Aanbod

Je kan rekenen op:

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds — jij kiest.
• Een aantrekkelijk loon op maat van jouw ervaring en talent.
• Flexibele werkuren met echte aandacht voor jouw werk-privébalans.
• Een jong, enthousiast team in een open, laagdrempelige sfeer.
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één, met ruimte voor eigen initiatief.
• Volop kansen om bij te leren en door te groeien.
• Gezellige lunches, teamactiviteiten en een maandelijks sportmoment.
• Collega's die je vooruit helpen, niet in de weg staa

Over het Kantoor 

Naast investeren in digitalisering zet het kantoor vooral in op zijn mensen: een warme werkplek waar collega's elkaar steunen en werkplezier telt.

Je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerd teamlid. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien — of je nu al ervaring hebt in de juridische of administratieve wereld, of net toe bent aan iets nieuws.