Administratief bediende

—

Onze partner is een toeleverancier voor Horeca, catering en traiteur. Zij creëren & produceren originele en alternatieve hapjes. Ter versterking van het team met toffe collega's zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende.

Functie

Als administratief bediende binnen dit voedingsbedrijf ondersteun je de verschillende collega's op  vlak van de algemene ordeopvolging vooral uit België & Frankrijk. Je zorgt ervoor dat informatie correct, tijdig en gestructureerd wordt gegeven, verwerkt en opgevolgd.
Daarnaast draag je actief bij aan de versterking van de naamsbekendheid via social media.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve opvolging van klantencontracten: beheren, archiveren en actualiseren van klantendocumentatie en contractuele gegevens.
• Orderadministratie: A tot Z opvolgen van orders. 
• Beantwoorden van klantenvragen met betrekking tot verscheidene issues.
• Voorbereiden en aanleveren van documentatie i.v.m. kwaliteitsnormen en audits op verzoek van klanten.
• Samenwerken met de verschillende diensten  om correcte en actuele informatie te garanderen.
• Up-to-date houden van het klantenbestand en documentenbeheer in het interne ERP-systeem.
• Nauwe contacten met salesteam voor opvolging van: offertes, stalen, promo’s,…
• Beheer van social media: je hebt een passie voor communicatie en zet deze in om onze naamsbekendheid te vergroten. Je creëert en plant berichten voor onze social media kanalen (zoals LinkedIn, Instagram, Facebook) in samenwerking met het management.
• Je volgt trends en opportuniteiten op om onze online zichtbaarheid te versterken en zorgt ervoor dat onze content aansluit bij de waarden van het bedrijf. 

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma gelijkgesteld door ervaring.
• Je bent 2- talig Nederlands – Frans, aangevuld met een goede kennis Engels.
• Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van veel afwisseling.
• Je bent klantgericht en communicatief onderlegd (zowel telefonisch als schriftelijk).
• Je bent stressbestendig maar bovenal flexibel en collegiaal ingesteld om bij te springen daar waar nodig
• Je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen de voedingssector.
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont initiatief.
• Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

Afwisselende job in een aangename werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.

• Nieuwe burelen &  File vrije omgeving.
• Een vast contract.  
• Deeltijdse tewerkstelling ( 3/5 of 4/5 ) – uurrooster te bepalen in onderling overleg.
• Werkuren van 8 tot 16.30.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques & hospitalisatieverzekering.