Administratief bediende

—

Onze partner is een toeleverancier voor Horeca, catering en traiteur van snacks, mediteraanse specialiteiten, noten en gedroogde vruchten. Zij creëren & produceren originele en alternatieve hapjes. Ter versterking van het team met toffe collega's zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende.

Functie

Als administratief bediende binnen dit voedingsbedrijf ben jij de spil in de dagelijkse orderopvolging voor klanten in België en Frankrijk.

Daarnaast speel je een actieve rol in het versterken van de online aanwezigheid van het bedrijf via de sociale media.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn de volgende:

• Orderadministratie van A tot Z.
• Klantenservice: beantwoorden van vragen en oplossingsgericht meedenken.
• Kwaliteitsdocumentatie: voorbereiden en aanleveren van documenten rond kwaliteitsnormen.
• Up-to-date houden van klantenbestanden en relevante documentatie.
• Ondersteuning van het salesteam, ook over promotionele acties.
• Social media beheer: opmaken en inplannen van alle posts.
• Online zichtbaarheid vergroten.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma gelijkgesteld door ervaring.
• Je bent  vlot 2- talig Nederlands – Frans, aangevuld met een goede kennis Engels.
• Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van veel afwisseling.
• Je bent klantgericht en communicatief onderlegd (zowel telefonisch als schriftelijk).
• Je bent stressbestendig maar bovenal flexibel en collegiaal ingesteld om bij te springen daar waar nodig
• Je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen de voedingssector.
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont initiatief.
• Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

Afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief en groei.

• Nieuwe burelen &  file vrije omgeving.
• Een vast contract in een klein hecht team. 
• Collegiale, no-nonsense werkomgeving 
• Deeltijdse tewerkstelling ( 3/5 of 4/5 ) – uurrooster te bepalen in onderling overleg.
• Werkuren van 8h45 tot 16h45.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques & hospitalisatieverzekering.