Aankoop- & Klantcoördinator

—

Onze partner is een leverancier van diverse voedingsproducten voor horeca, catering & grootkeukens. Met een efficiënt logistiek netwerk en klantgerichte service zorgen ze voor stipte levering en constante productkwaliteit.

Ter versterking van hun klein en hecht  team zoeken we een veelzijdige Aankoop- & Klantcoördinator die de rechterhand wordt van de zaakvoerder.

Functie

Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers én klanten, beheert het volledige aankoopproces, houdt de stockflow in het oog en ondersteunt administratief waar nodig.
Je onderhoudt nauw contact met leveranciers om de beste kwaliteit, prijzen en leveringen te regelen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.

• Aankoop & leveranciers
  Je plaatst en volgt aankooporders op
  Je voert prijsvergelijkingen uit en onderhandelt over prijs & levervoorwaarden
  Je zoekt nieuwe producten op en evalueert deze bij bestaande en nieuwe leveranciers
  Je vraagt retours aan en verwerkt ze
  Je stelt aankoopprognoses op
• Stockbeheer & logistiek
  Je controleert inkomende goederen
  Je beheert de voorraad en optimaliseert stockniveaus
• Klant & webshop
  Je beheert de webshop: banners aanpassen en productinformatie updaten
• Financiële opvolging
  Je volgt openstaande facturen bij klanten wekelijks op
  Je maakt afbetalingsplannen op en ziet toe op de uitvoering
  Je signaleert financiële risico’s en rapporteert dit aan de zaakvoerder
• Kwaliteit & administratie
  Je houdt FAVV-administratie bij en begeleidt controles

Profiel

• Je hebt een perfect kennis Nederlands
• Je bent gestructureerd en communicatief, en kan vlot onderhandelen
• Je hebt sterke administratieve skills en oog voor detail
• Affiniteit met aankoop, logistiek, stockbeheer en financiële opvolging is een plus
• Je kan zelfstandig werken, bent hands-on en flexibel in een veelzijdige functie

Aanbod

• Een centrale rol in een kleinere KMO met een open cultuur.
• Veel variatie in taken en verantwoordelijkheid vanaf dag één
• Mogelijkheid om mee te bouwen aan de groei van het bedrijf
• Informele, collegiale werksfeer
• Vast contract
• Voltijds uurrooster - 38 u/week te starten tussen 7 en 8 u. Op vrijdag stop je 2 uur vroeger.