Supply Chain Coördinator

—

Onze partner is een toonaangevende distributeur van hout- en pellet kachels, accessoires, rookkanalen en outdoor cooking-artikelen. Deze producten worden zowel binnen als buiten Europa aangekocht en verdeeld over de Benelux.

Unifire is een financieel gezond bedrijf met een vlakke structuur, directe communicatielijnen en korte beslissingsroutes. Dankzij een professionele aanpak in combinatie met een familiale sfeer, open communicatie en brede verantwoordelijkheden, heerst er een ontspannen maar dynamische werkomgeving. Het team van ongeveer 55 medewerkers is actief binnen diverse gespecialiseerde diensten.

Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de supply chain van handelsgoederen afkomstig van zo’n 30 leveranciers. Je staat in voor het opzetten, beheren en verder optimaliseren van een reeds goed georganiseerde aankoopstructuur. Je werkt hierbij nauw samen met de operationeel manager (mede-eigenaar) en fungeert als spilfiguur tussen leveranciers en interne afdelingen.
De aankooporganisatie is voornamelijk opgebouwd in Excel, gekoppeld aan het ERP-systeem Exact Globe.
Voor deze functie ligt de nadruk op administratieve nauwkeurigheid, gestructureerd werken, vlotte communicatie en een uitstekende beheersing van Excel. Onderhandelingservaring is mooi meegenomen, maar niet essentieel.

 Jouw verantwoordelijkheden 

• Plannen en aankopen van stockgoederen op basis van verkoopdata.
• Aansturen van periodieke stockcontroles en tellingen in samenwerking met het magazijn.
• Plaatsen van specifieke bestellingen en opvolgen van dito levertermijnen in afstemming met de klantendienst.
• Inboeken en beheren van binnenkomende goederen via het ERP-systeem.
• Aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP en berekening van verkoopprijzen.
• Up-to-date houden van aankoopprijslijsten en uitvoeren van prijsvergelijkingen bij wijzigingen.
• Organiseren van afhalingen bij leveranciers.
• Opstellen van aankoopplanningen, met focus op strategische leveranciers.
• Controle van aankoopfacturen en leveringsovereenkomsten.
• Centraliseren en documenteren van leverancierscondities voor correcte afstemming.
• Administratieve opvolging en afsluiting van de jaarlijkse inventaris.

Groeiperspectief

Vanuit je rol in aankoop en logistiek kan je doorgroeien naar bredere verantwoordelijkheden zoals:

• Meer strategisch leveranciersbeheer
• ERP- en IT-ondersteuning
• Interne procesoptimalisatie in samenwerking met andere afdelingen

Profiel

• Je bent analytisch, cijfermatig sterk en vlot in Excel.
• Je werkt gestructureerd en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, accuraat en communicatief sterk.
• Ervaring met Exact Globe is een pluspunt.
• Je beheerst het Engels vlot, vooral schriftelijk (leverancierscommunicatie).
• Je hebt een sterke interesse in aankoop en logistieke processen.
• Je bent loyaal, discreet en zoekt een duurzame samenwerking.

Ervaring in een aankoopfunctie is niet vereist, maar een uitgesproken interesse in aankooplogistiek is dan wel essentieel.

Aanbod

• Een veelzijdige en zelfstandig in te vullen functie binnen een sterk gestructureerd kader.
• Nauw overleg en ondersteuning door de eindverantwoordelijke.
• Contact met vrijwel alle interne diensten én internationale leveranciers.
• Een moderne werkplek in onze nieuwe bedrijfsgebouwen.
• Een fijne, collegiale werksfeer in een professioneel maar informeel team.
• Een marktconforme verloning die meegroeit met jouw verantwoordelijkheden.