Office Manager

—

Ben jij een administratief talent met een commerciële flair? Wil je deel uitmaken van een groeiend, innovatief bedrijf waar initiatief en samenwerking centraal staan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

GMP is een dynamisch en groeiend bedrijf gespecialiseerd in het extruderen van kunststofproducten voor diverse industriële toepassingen. Doorheen de jaren leerde het bedrijf de markt door en door kennen en dankzij hun uniek aanpassingsvermogen in combinatie met hun klantgerichte ingesteldheid bouwden ze een ijzersterke expertise op binnen hun domein.
Ze geloven in een hands-on mentaliteit, korte communicatielijnen en een positieve, samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur. Bij GMP krijg je de kans om mee te bouwen aan onze groei en innovatie

Functie

Als Office Manager ben je de verbindende schakel tussen klanten, productie en management. Je zorgt ervoor dat orders correct, tijdig en vlot verwerkt worden en dat de communicatie met alle betrokken partijen soepel verloopt.

Takenpakket:

• Volledige orderverwerking van A tot Z
• Orders invoeren, bevestigingen versturen en afstemmen met productie
• Leveringen plannen en opvolgen in overleg met klanten
• Transporten organiseren
• Correcte facturatie verzorgen
• Inkomende telefoons beantwoorden en leveringen coördineren met magazijn en productie
• Opstellen van statistieken en rapportages
• Algemene administratieve taken beheren
• Nauw samenwerken met directie en productie
• Actief meewerken aan de opzet van een nieuw ERP-systeem

Profiel

• In het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
• Gedegen ervaring in een gelijkaardige administratieve of sales ondersteunende functie binnen een internationale omgeving 
• Naast een perfect kennis van Nederlands, vlot in Frans en Engels (Duits is een pluspunt)
• MS Office programma's hebben geen geheimen voor jou.
• Flexibel, zelfstandig en initiatiefrijk
• Dynamisch, leergierig en stressbestendig
• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
• Je woont in een straal van 25 km rond Deinze 

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur 
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf
• Ruimte om initiatief te nemen en je administratieve en commerciële skills verder te ontwikkelen
• Actieve betrokkenheid bij procesverbeteringen en ERP-implementatie
• Een vast salaris in lijn met je ervaring, in combinatie met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot wagen)
• Een 39/38 uren werkweek. Naast 20 verlofdagen heb je recht op 6 extra dagen. 
• Dynamische werkomgeving met korte lijnen en een open, collegiale cultuur

Zin om bij te dragen aan het succes en de verdere uitbouw van een ambitieus bedrijf met focus op groei?