Administratief Medewerker met HR & Projectondersteuning
—
Onze partner zet elektrische spanning om in de meest uiteenlopende oplossingen. Zowel doe-het-zelvers als veeleisende professionals krijgen maatwerk van de hoogste kwaliteit. Met een team van 135 gedreven medewerkers geven ze een antwoord op elk elektrisch vraagstuk voor industriële, privé-of openbare doeleinden. Hiervoor investeert het familiebedrijf blijvend in machinepark, infrastructuur en permanente bijscholingen van hun medewerkers.
Om hun verdere groei mogelijk te maken zoeken we een veelzijdige administratief medewerker die zowel HR-taken als ondersteuning van onze projectleiders op zich neemt.
Functie
Deze functie is tweedelig:
1. HR-administratie en personeelsbeheer (ongeveer 60%)
- Controle en opvolging van Checkin@Work-registraties van medewerkers
- Voorbereiden en notuleren van planningsvergaderingen
- Organiseren en opvolgen van VCA-keuringen en attesten
- Mee instaan voor sollicitatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerkers
- Beheren van uurregistraties en personeelsadministratie
- Opvolging van opleidingen, medische keuringen, veiligheidscertificaten
2. Ondersteuning van projectleiders (ongeveer 40%)
- Opzoeken van materiaalprijzen en leveranciersinformatie
- Uittypen en opmaken van offertes
- Voorbereiden van meet- en vorderingsstaten
- Assistentie bij pre-facturatie en projectdossiers
- Algemene administratieve ondersteuning binnen lopende projecten
Profiel
- Je hebt ervaring of sterke interesse in personeelsadministratie en/of projectondersteuning
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken
- Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend bij HR-gerelateerde taken
- Kennis van de bouwsector of industriële elektriciteit is een plus
- Je bent vlot met MS Office (Excel, Word)
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands aangevuld met een aardig mondje Frans en Engels
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
- Een dynamisch team binnen een gezond en groeiend bedrijf
- Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.