Elevate your potential
Solliciteren

Administratief Medewerker met HR & Projectondersteuning

Bij TopTalents helpen we je talent groeien. Als betrouwbare adviseur bieden we onze expertise en heldere communicatie om de juiste match te vinden. Met transparantie en kwaliteit bouwen we aan duurzame samenwerkingen en lange termijn succes.
Ref. 1351
Oudenaarde - Vast contract - Voltijds

Onze partner zet elektrische spanning om in de meest uiteenlopende oplossingen. Zowel doe-het-zelvers als veeleisende professionals krijgen maatwerk van de hoogste kwaliteit. Met een team van 135 gedreven medewerkers geven ze een antwoord op elk elektrisch vraagstuk voor industriële, privé-of openbare doeleinden. Hiervoor investeert het familiebedrijf blijvend in machinepark, infrastructuur en permanente bijscholingen van hun medewerkers.

Om hun verdere groei mogelijk te maken zoeken we een veelzijdige administratief medewerker die zowel HR-taken als ondersteuning van onze projectleiders op zich neemt.

Functie

Deze functie is tweedelig:

1. HR-administratie en personeelsbeheer (ongeveer 60%)

  • Controle en opvolging van Checkin@Work-registraties van medewerkers
  • Voorbereiden en notuleren van planningsvergaderingen
  • Organiseren en opvolgen van VCA-keuringen en attesten
  • Mee instaan voor sollicitatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerkers
  • Beheren van uurregistraties en personeelsadministratie
  • Opvolging van opleidingen, medische keuringen, veiligheidscertificaten

2. Ondersteuning van projectleiders (ongeveer 40%)

  • Opzoeken van materiaalprijzen en leveranciersinformatie
  • Uittypen en opmaken van offertes
  • Voorbereiden van meet- en vorderingsstaten
  • Assistentie bij pre-facturatie en projectdossiers
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen lopende projecten

Profiel

  • Je hebt ervaring of sterke interesse in personeelsadministratie en/of projectondersteuning
  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken
  • Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend bij HR-gerelateerde taken
  • Kennis van de bouwsector of industriële elektriciteit is een plus
  • Je bent vlot met MS Office (Excel, Word) 
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands aangevuld met een aardig mondje Frans en Engels 

Aanbod

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
  • Een dynamisch team binnen een gezond en groeiend bedrijf
  • Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.

Solliciteren

Administratief Medewerker met HR & Projectondersteuning

Wij vinden uw privacy belangrijk! Binnen TopTalents gaan we dan ook op een veilige en confidentiële wijze om met de persoonsgegevens die worden verzameld van onze werknemers, kandidaten en klanten. Onze kernwaarden - Vertrouwen, Integriteit en Respect - vormen de basis van ons handelen en staan centraal in alles wat we doen. Meer informatie over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens en jouw rechten zijn terug te vinden in onze Privacy Policy.

* verplicht veld

Vul nu je gegevens in:

Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Via welk kanaal heeft u de vacature gevonden?

Stuur deze vacature naar mijn e-mailadres.

Administratief Medewerker met HR & Projectondersteuning

Ik heb interesse in een samenwerking

Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
10 MB limit per form.