Office Assistant

—

Onze partner is marktleider in de grondverzetsector en actief in heel Vlaanderen.
TopTalents gaat voor hen op zoek naar een administratieve duizendpoot mét verantwoordelijkheidszin.
Je zal mee het verschil maken in een kleiner team waar vertrouwen, samenwerking en initiatief nemen centraal staan.
Jij wordt de spilfiguur die hen ondersteunt en tegelijk zelf stevig in de schoenen staat.

Functie

• Je beantwoordt in eerste lijn de telefonisch oproepen die binnenkomen. De klanten zijn steeds aannemers.
• Je maakt de bestelbonnen op en verzorgt de verdere administratieve dossieropvolging.
• Je zal de facturen en de betalingen maken en controleren en houdt de databases zorgvuldig bij.
• Je zal creatief en commercieel meedenken en bijdragen aan ideeën om de dienstverlening te verbeteren.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om de klanten efficiënt verder te helpen. Hierbij ben je gezond assertief.

Profiel

• Je bent in staat om professioneel te mailen en te telefoneren in het Nederlands.
• Je werkt zelfstandig en functioneert best in een klein en hecht team.
• Je bent vertrouwd met courante software en leert op dit vlak snel bij. De technologie blijft evolueren.
• Je bent nauwkeurig en kan vlot overweg met Excel en de verwerking van cijfergegevens.
• Je bent klantgericht en service verlenend ingesteld en kan de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bouwt graag mee aan een onderneming waar mensen op elkaar kunnen rekenen.

Aanbod

• Je krijgt een vast contract  en ontvangt een bruto maandloon op basis van ervaring en leeftijd. 
• Een bedrijfswagen wordt voorzien. Ecocheques als extra voordeel en een netto onkostenvergoeding/ maand.
• Je werkt met een correcte werk-privébalans en hebt de mogelijkheid om je uurrooster (tussen 8h en 17h) vast te leggen in overleg met de zaakvoerders.
• Je volgt het bouwverlof: 2 weken verlof in de zomervakantie en 1 week tussen Kerst en Nieuw.
• Daarenboven heb je de mogelijkheid om 12 recup dagen op te bouwen en vrij op te nemen.