Office & Fleet Manager
—
Bij TopTalents helpen we je talent groeien. Als betrouwbare adviseur bieden we onze expertise en heldere communicatie om de juiste match te vinden. Met transparantie en kwaliteit bouwen we aan duurzame samenwerkingen en lange termijn succes.
Ref.
1309
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven Office & Fleet Manager.
In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en een correcte administratie van het wagenpark.
Je bent een echte steunpilaar voor collega’s en externe partners en draagt bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.
Functie
Office Management:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
- Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt de orde, netheid en beschikbaarheid van faciliteiten.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners en volgt gemaakte afspraken op.
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en faciliteert tijdige bestellingen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen, vergaderingen en opleidingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en andere afdelingen.
Fleet Management:
- Je beheert de volledige administratie van het wagenpark: leasing, verzekeringen, onderhoud en keuringen.
- Je verwerkt en registreert boetes, keuringen en kilometerstanden en houdt de fleetdata up-to-date.
- Je zorgt voor een correcte archivering en opvolging van alle fleetgerelateerde documenten.
Profiel
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
- Servicegerichte en professionele werkhouding.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail, met name in administratie.
- Flexibiliteit om snel te schakelen bij onverwachte situaties.
- Discrete omgang met gevoelige informatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). Nederlands, Engels en Frans. Duits is een plus.
- Bereidheid om continu bij te leren en je verder te ontwikkelen.
Aanbod
- Je komt terecht in een groeiend, internationaal actief & financieel gezond bedrijf.
- Ruimte voor eigen inbreng. Je krijgt veel vrijheid, en wordt geapprecieerd voor jouw inzet.
- Vast contract en een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en een uitgebreide hospitalisatieverzekering inclusief Dental Care
- Arbeidsregime 40/38 met een glijdend uurrooster. Naast de 20 verlofdagen heb je dus recht op 12 ADV dagen. Jouw verlof kan je, steeds in overleg, vrij inplannen.
- Last but not least: je komt terecht in een hartelijk, gedreven team
Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.
