Administratief medewerker met technische affiniteit

—

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor onze partner, gespecialiseerd in maatwerk en hoogwaardige houtprojecten, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die hun team komt versterken.

Functie

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen hun bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt door een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op te nemen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden ondersteun je collega’s, klanten en leveranciers en draag je bij aan de professionele uitstraling van de organisatie.

Tot jouw taken behoren:

Algemeen

• Onthaal verzorgen en telefonische contacten opvolgen, zodat klanten, leveranciers en medewerkers altijd correct geholpen worden.
• Offertes, afrekeningen en facturen opmaken, voorbereiden en nauwgezet opvolgen.
• Bestellen van materialen en kantoorbenodigdheden om de continuïteit van de werking te garanderen.
• Inplannen en opvolgen van onderhoud van rollend materiaal en machines.
• Meehelpen bij de organisatie van personeels-, klant- en leveranciersevents.
• Beheren van de facturatie- en infomailbox.

HR

• Opvolgen en aanvullen van personeelsdossiers.
• HR-administratie verzorgen voor een correcte loonverwerking.
• Ondersteunen bij de organisatie van teambuildings en interne activiteiten.

Preventie

• EHBO-koffers controleren en aanvullen.
• Certificeringen en vergunningen opvolgen.
• Werkkledij en PBM’s bestellen, zodat iedereen veilig en professioneel aan de slag kan.

Profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met Bouwsoft is een pluspunt.
• Je beschikt over technische affiniteit, zodat je nauwkeurige en correcte offertes kan opmaken.
• Je werkt gestructureerd, proactief en nauwkeurig.
• Je houdt van afwisseling en kan prioriteiten stellen.

Aanbod

• Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) met ruimte voor een gezonde werk-privébalans.
• Een familiale en collegiale werkomgeving, waar samenwerking en open communicatie centraal staan.
• De kans om een brede administratieve rol op te nemen in een groeiend, gezond en dynamisch bedrijf.
• Een vast contract met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.