Front Office Medewerker

—

Onze partner, een sterk groeiend en stabiel bedrijf  is dé referentie in innovatieve verwarmingssystemen voor industriële, commerciële én particuliere toepassingen. Ter versterking van hun team zoeken we een Front Office medewerker.
Je komt terecht in een familiaal, no-nonsense team waar vakmanschap, korte communicatielijnen en vertrouwen centraal staan.

Functie

Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers en helpt hen op weg, maar je rol gaat veel verder dan dat. Je ondersteunt collega’s en het management met een breed scala aan administratieve, organisatorische en praktische taken. Dankzij jouw aanpak loopt alles op rolletjes – van een vlot onthaal tot goed georganiseerde vergaderingen en nette administratie.

Kortom: Geen dag dezelfde, jij houdt alles draaiende! 

Jouw taken in een notendop

• Bezoekers en telefoons onthalen en doorverwijzen.
• Post en pakketten behandelen.
• Vergaderzalen en keuken netjes en gebruiksklaar houden.
• Bestellingen en boodschappen doen voor events of kantoor.
• Facturen en documenten verwerken, archiveren en versturen.
• Lijsten en gegevens bijhouden (dealers, leads, events).
• Contact met leveranciers en kleine praktische opvolging.
• Ondersteuning bij events en interne acties.
• ...

Profiel

• Je hebt een positieve en klantgerichte houding: je staat graag mensen te woord.
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig, maar kan tegelijk goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en zowel praktische als administratieve taken op te nemen.
• Je spreekt perfect Nederlands,  je spreekt een aardig mondje Frans en Engels.
• Enthousiaste schoolverlaters komen in aanmerking

Aanbod

• Een vaste job met een moderne werkplek in nieuwe bedrijfsgebouwen. 
• Een gevarieerde functie met veel afwisseling: geen dag is hetzelfde.
• Een fijne werkomgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt.
• De kans om zowel administratief als organisatorisch mee het verschil te maken.
• Een marktconforme verloning. 
• Je krijgt de mogelijkheid om bij te leren en opleidingen te volgen waardoor je kan groeien in de functie en in je rol.

Geen dag hetzelfde, jij houdt alles draaiende!